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Python怎么实现Excel拆分并自动发邮件

更新时间：2023-09-17

前言

在日常工作中，我们经常会需要将一个大的Excel文件拆分成多个小的Excel文件，并将这些小文件发送给不同的收件人。同时，我们希望能够自动化地完成这个过程，以提高工作效率。在Python中，我们可以使用openpyxl库来操作Excel文件，使用smtplib库来发送邮件，以实现Excel拆分并自动发邮件的功能。

实现Excel拆分

要实现Excel拆分功能，我们需要按照指定的条件将大的Excel文件拆分成多个小的Excel文件。首先，我们可以使用openpyxl库中的load_workbook函数来加载大的Excel文件。 
from openpyxl import load_workbook

# 加载大的Excel文件
workbook = load_workbook('大文件.xlsx')
接下来，我们需要确定拆分的条件，比如按照某一列的数值进行拆分。我们可以使用openpyxl库中的方法来操作Excel中的表格数据。假设我们要按照第一列的数值进行拆分，我们可以使用worksheet的iter_rows函数来遍历每一行的数据，然后根据第一列的数值将数据拆分到不同的小文件中。 
# 获取第一个工作表
worksheet = workbook.active

# 创建一个字典，用于存储每个数值对应的行数据
split_data = {}

# 遍历每一行的数据
for row in worksheet.iter_rows(values_only=True):
    # 获取第一列的数值
    value = row[0]
    
    # 判断数值是否已经在字典中，如果不在则创建对应的列表存储行数据
    if value not in split_data:
        split_data[value] = []
    
    # 将行数据添加到对应的列表中
    split_data[value].append(row)
之后，我们可以创建多个小的Excel文件，并将拆分后的数据写入到这些小文件中。 
# 遍历每个数值及其对应的行数据
for value, data in split_data.items():
    # 创建一个新的工作表
    new_worksheet = workbook.create_sheet(title=str(value))
    
    # 将行数据写入到新工作表中
    for row in data:
        new_worksheet.append(row)
最后，我们可以保存这些小的Excel文件。 
# 保存拆分后的Excel文件
workbook.save('拆分后的小文件.xlsx')

自动发邮件

接下来，我们需要将这些拆分后的小文件发送给不同的收件人。首先，我们需要使用smtplib库来建立与邮件服务器的连接，并登录到邮件账号。 
import smtplib

# 建立与邮件服务器的连接
smtp_server = smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587)

# 登录到邮件账号
smtp_server.login('your_email@example.com', 'your_password')
接下来，我们可以使用email库来创建邮件并设置邮件内容。 
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.application import MIMEApplication

# 创建包含邮件内容的多部分消息
msg = MIMEMultipart()

# 设置邮件的发件人、收件人、主题等信息
msg['From'] = 'your_email@example.com'
msg['To'] = 'recipient@example.com'
msg['Subject'] = 'Excel文件'

# 创建邮件的正文部分
body = MIMEText('请查收附件中的Excel文件。')
msg.attach(body)

# 创建邮件的附件部分
attachment = MIMEApplication(open('拆分后的小文件.xlsx', 'rb').read())
attachment.add_header('Content-Disposition', 'attachment', filename='拆分后的小文件.xlsx')
msg.attach(attachment)
最后，我们可以使用smtplib库中的sendmail函数将邮件发送出去。 
# 发送邮件
smtp_server.sendmail('your_email@example.com', 'recipient@example.com', msg.as_string())

# 关闭与邮件服务器的连接
smtp_server.quit()

总结

通过使用openpyxl库来操作Excel文件，我们可以实现Excel的拆分功能。同时，通过使用smtplib库来发送邮件，我们可以将拆分后的小文件发送给不同的收件人。通过结合这两部分的代码，我们可以实现Excel拆分并自动发邮件的功能，从而提高工作效率。当然，在实际使用中，我们还可以根据具体需求对代码进行进一步的优化和扩展。

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